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兰馨起身离开清苑后,并没有直接回房,而是去了自己的小书房,把冬梅冬蕊都打发了出去,只留了两个小丫头在门外等候差遣,然后拿出笔墨来,慢慢想着活字印刷的原理。其实活字印刷术并不难,先是把字一个一个的雕刻出来,然后根据需要摆放,刷上墨汁,把纸往上面一铺,拿下来,晾干,就印刷好了。
需要最多的就是刻字,兰馨把《千字文》《三字经》《弟子规》用现在的文字一一对照的写下来,还有就是数字。
三天的时间,对兰馨来说就是九天,时间宽裕的很,写完这个,又用简体字,将新华字典中的字,一一抄录出来(并没有招录注解什么的,只是字),又抄了准备用做暗语的《呼啸山庄》。
这个对兰馨来讲,又不着急。经过前几天的上课、考核以后,兰馨也明白是自己太过急于求成了,每次教的东西多了些。所以第四日上午,兰馨到了清苑以后,先是收了大家交上来的《千字文》,只略略的翻看了几眼便放下了。
“这回《千字文》都记下了吗?”看都点了头,兰馨随便点了几个人或读或背。兰馨也没太多计较,然后拿起笔,在白板上,写下了最初教春露她们的数字。也就是一到十的三种写法。
然后讲到,“今天第一个内容,就是这个数字。这里只是一到十,计数的时候,还会又更大的数字,比如说百,千,万,那么也有对应的几个。”
“关于这个数字,别人我不要求,但是作为账房,还有春露你们帮我理事管账的,还有肖潇雪娘,是必须学会的!以后对于帐目的要求,便是用最下面的这种写法记录,只需要在每日,每月,每季和每年的总数上用这第二种写法即可。今天上午我要教的就是记账。”
“你们都是做账的老手了,我也不需要教太多的东西,只是要告诉你们一种快速记账的法子。”
“春雨,拿一本百味坊的账簿出来,在寻一本以前铺子的账簿,随便哪一本都行,随便打开一页,拿着让大家看看,两种方法有何不同。”
“肖潇,一个铺子,有几本账簿?”
“姑娘,一个铺子少说也有三四本,比如说进货的,还有出账的,伙计工钱的,还有一本总帐。”
“没错,一个铺子,最少也有三四本,还很多就是些笼统的流水账,之前送来的账簿我都看过了,其实在我看来,一个铺子最多也就是两本账,一份明细账,一本总帐足够了,如果有需要,也可以加上一本仓库的盘货帐。而且这账本,一本可以用很久,哪里像你们这般,一天从早记到晚。”
“肖潇,你当时给我送来了多少箱子的账簿,你应该还记得吧?”
“记得,大大小小好几十箱子。”
“不错,看了第一本账簿,我头都大了,帐目不够清晰,东一榔头西一棒子的,可想而知账房先生的辛苦,一笔一笔算下来,怕是要不少时辰吧?”
兰馨先是将白板上的数字擦掉,然后画了一个表格在上面,第一个表格是明细表,格子画的比较多,且密。
然后在表格的第一横列标了时间,货物名称,单价,进货数量,支出数量,结余数量,总价等。毕竟是简易版的,兰馨没学会会计学,就算是这种简易版的库存记账表格,也比现在用的简单多了!
“我举个例子来说,就以毛笔来讲,在这个时间这一项的下面,先写好日期,然后标注上是哪一款的毛笔,……好了。那么这个款式的毛笔,我就记好了,然后我换一页,记下一个物品。这样说可明白?”
“在座的各位都去过百宝阁没有?百宝阁就是完全按照我的记账法子,不知道你们注意到了没有,每次有客人上门买了东西的,交银子的时候,都拿着一张小票,上面写了购买的物品,价格以及数量,而且物品还是用几个数字和奇怪的符号代替的。晚上结算的时候,只要按照小票上的物品名字和数量,在账簿的对应位置上添上一笔就是了。”
“像这样的表格,第一行的内容也可以更改,比如说,换成现有库存多少,原来的库存有多少,这样表格,就可以清晰的明白手里有多少货物,而这些货物又值多少钱。我知道,能做账房先生的,术数学的都不错,那么我想问问,你们觉得这种法子是简单了,还是复杂了?是清晰明了了,还是越来越混乱了?”
“当然,这种法子,我也不能说是最好最方便的,但是跟现在用的比,是不是更简单一些?”
“春露,你们可以与大家说说,你在百宝阁用这种法子的感觉,还有春雨,春花。你们都是在用这种法子记账的。但是百宝阁涉及到的种类比较多,价格也比较杂。”
还真有些账房坐不住了,在兰馨话音落下以后就主动跑去看春露她们记录的账簿了,肖潇和雪娘又不好凑上去,毕竟她们三个已经被账房先生们包围了。肖潇和雪娘想了想,齐齐往兰馨这里凑了上来。
“姑娘,我想……”肖潇刚开个一个头,就被雪娘扯了回去。
“姑娘,这种表格和这种数字任何铺子都可以用吗?”
“不一定是对铺子里的物品,只要想得到,都可以用。比如说我们现在上课的时辰,上课的内容,都可以做成表格,提前告诉你们。”
说着,拿在白板笔,在白板上,随意画了一个课程表的样式,添上了日期,时辰,和课程的内容。
“对人员管理一样可以用,收了几个人,死了几个,打发了几个,分派了几个,都分派到了哪里。其实都可以用,只要想好了,都要记什么,就没什么不可以用的。”
“那都必须用一个明细账本记录吗?”
“你们要是不嫌账本多,可以一个内容一个账簿。不过如果像百宝阁这样的铺子,那就产生上百个账簿,反而是更加麻烦了才对。”
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