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如果一位公司的业务主管在检查下属的工作成绩时说:“你不知道我们老板多么难讨好!我实在不知道要怎样向他报告才好。”那么这位主管的话不仅会引起下属的焦虑不安,而且很可能会造成公司员工的士气低落。反之,如果这位主管说:“你们确实花了很大的工夫做了,我将尽我个人的力量向老板详细报道你们的成绩。”那么这段话真有使员工们松一口气的感觉。
有较大影响力的经理是那种有高度沟通能力的人。沟通能力并不局限于说的能力,听、读和写的能力也几乎同样重要。
可以在最短的时间内就建立起最大影响力的就是演讲能力。在大众面前说明一个构想是一种非常重要的影响力。其次就是在一小群人面前,说明一个设想、交换意见,并且能够赢得别人赞同的能力。
一位经理在讲台上的表现,会直接影响到他的观点是否被人接受。如果他说话时能够表现出信心,别人会慎重地考虑他的构想。相反,别人就会认为不值得考虑。很多优异的构想往往只因为说话人吞吞吐吐、口齿不清,或语气不肯定,而遭人拒绝。
不能因为强调讲台上的演讲,而忽略了会议桌上说和听各占一半的说话能力。这种能力涉及经理是否能提出适当的问题,从而促成对方参与。一位能在群体讨论中妥当应付的经理,才可以发挥影响力。
经理不但要参加会议,也要主持会议。当然担任主席的经理还必须致开会词,有所解释,以及控制发言,但最重要的则是鼓励大家的参与。
此外,倾听能力也非常重要。无论是在群体或是个别谈话中,应做到不但能叫别人说出其观点,而且能够使别人同意自己的观点。
沟通能力对于一位经理所能达到的影响力有着重要作用。然而知道何时沟通,以及沟通什么,也同样重要。沟通能力强的经理愿意交换资料、实话实说,并且知道自己对事物的感受。这些会帮助经理建立起诚实的信誉。
有效而流畅的沟通是一个企业经理成功的重要条件之一。作为经理,他不仅要有效地让全体职工清楚地了解企业的经营观念、经营目标、经营方针和经营计划,还要善于听取他人的意见,以便了解下属的愿望、痛苦和担忧。经理若不善于倾听下属的批评,就容易铸成大错。它使经理不能和下级搞好关系,最终导致经营上的失败。
美国著名企业家卡斯特·罗伯尔集自己一生的经验提出,企业家必须和部属彻底沟通,才会具有效率和创意。
创业家进行沟通,不仅表现在对企业内部上下左右关系的疏通,而且还表现为对企业与其外部关系的疏通,包括企业与顾客、供应商、代理商,以及政府机构的疏通。现代企业几乎没有一个不是在与外部环境相互作用的条件下生存与发展的。因此,企业与外部环境的关系如何,对企业具有决定性意义。
对于企业家来讲,亲自建立、协调企业与外部的关系是再适合不过的了。因为除他之外,没有人能够担当此任。企业家为企业建立起良好的社会关系,实际上就是为企业创造了良好的生存环境。
□ 多谋善断
决策者水平的高低取决于自身的修养,为了提高决策水平,他要树立不断创新的思想,克服因循守旧、墨守成规的思想,还要有渊博的知识。当然,一个成功者多谋善断,就必须具有分析、判断能力。
分析、判断能力,主要在于是否能深刻认识事物间的内在联系及事物的本质属性和发展规律。成功者掌握这种能力,有助于其在纷繁复杂的各种事物中,透过现象看清本质,从而抓住主要矛盾,运用创造性思维方法进行科学的归纳、概括、判断和分析,举一反三,触类旁通,找出解决问题的关键所在。是否能在一大堆急于要办的工作中,分清孰重孰轻,哪些需要自己去办,哪些需交给下属去办,就能够有助于在错综复杂的人际关系中,准确地判断各个层次、各个类别的人员个体和群体的德才情况、思想态度和相互关系,然后区别情况,分别调动他们的积极性和主动性。分析、判断能力还有助于使领导者遵循事物的发展规律,预测到未来事物的发展变化,据此分析判断自己所在单位、自己所做的工作在整个宏观布局中的位置,以及与社会潮流的关系,从而做出相应的正确决策。
一位商人的分析、判断能力的高低,直接决定他的能力素质。丘吉尔以其不凡的分析、判断能力,力主对德作战,其功绩永载史册。而在当今社会,面对瞬息万变的信息、捉摸不定的局势,商人在分析、判断能力上应该有更高的要求。
商人的日常活动中,有一项便是要经常做决策,因此他们往往需要较强的决策能力,即决定采取哪一种最有效方式的决断能力。
一是要有选择最佳方案的决策能力。决策就是方案选优。不过,这个选择不是简单地在是非之间挑选,而往往是在一种方案不一定全优于其他方案的情况下进行。科学决策必须建立在对多种方案对比选优的基础上,这就要求领导者具有方案对比选优的能力。
二是要有风险决策的精神。客观情况往往是纷繁复杂的,有一些情况是不可能让人事先做出百分之百正确判断的。现实生活中,商人常常遇到的是一些不确定型、风险型的决策,这就要求决策者有敢想敢干、敢冒风险的精神,不能追求四平八稳,不能因循守旧。
三是要有当机立断的决策魄力。“当断不断,反受其乱”。决策是不能一拖再拖的,需要在有效的时间地点内完成。否则,正确的决策一旦过了时间就会成为错误的方案。
当机立断的决策魄力是商人必备的能力。商人善于当机立断,有敏捷的思维,才能在复杂多变的情况下应付自如。艾森豪威尔就是在紧急关头善于当机立断而取得成功的典范。现代社会是信息社会,信息瞬息万变,机会稍纵即逝。尤其是在实行市场经济的今天,市场形势变化多端,更需要现代领导善于抓住机遇,当机立断,取得成功。但是当机立断不等于盲目冲动地喊打喊杀。正确的分析、判断才是当机立断的首要条件。
□ 创新精神
迈克·威尔弗利是威尔弗利家族公司的第四代首席执行主管。这是一家生产、供应采矿和化学工业使用的工业唧筒的国际公司。
在他的办公室有会议区、会客区和工作区,全都堆放着整齐的文件,可以随时翻阅。文件都不是乱堆乱放的,而是码得整齐雅致。在一个角落里,在一块四英尺见方的厚塑料板上,摆放着机械唧筒的金属部件。六七块部件并排摆着,非常干净,就跟你可能在机械师车间角落里看到的一样。
当有人好奇地问起时,他解释说:“我们出售的产品就是由这些部件构成的,我每天都要看几次。我经常问自己,我们如何进一步改善这些设备?是否可以把它们做得更小一些?是否可以用别的材料?由于我们经常看到这些部件,所以它们始终在我心里。我虽然不是工程师,但公司是由我管的。”
威尔弗利的思想充满创新精神。公司在他的领导下不断取得成就,从而证明了他的创新思想是多么重要。
玛丽·安妮·杰尼逊作为一个战略者离开比阿特丽斯公司后,成立了“自家餐”公司,向孩子们供应盒饭,不到三年时间,她的年收入就达到百万美元。一些巨大的竞争对手瞄准她的顾客层。于是她转而制作按犹太教规制成的定量盒饭,供应海湾战争期间犹太士兵食用。
一张流行的招贴画引用爱因斯坦的话说:“想象力比知识更重要。”
所谓创新或具有想象力,并不仅仅是设想出一件新产品或新的服务项目、一种经商的新窍门或者对传统方法的更新,它是指用一种不同的方法表达自己的意思,用一种新方式处理老问题,用不同的姿势、服装或出差模式规范自己。这种创造力若不断取得胜利,便为一个单位定下了革新的调子。你不一定要成为人类最新思想之父,但你可以用不同的方式去做一件件小事,从而汇成你的创新事业。
提高创新能力的最简单的办法是什么呢?观察并仔细研究大多数人在一般情况下是怎样做的,而你换一个方式做。你往往不自觉地跟着别人亦步亦趋,人家怎么做,你也怎么做。不要那样,要有新花招,要与众不同、推陈出新、超过别人。抛弃以前的老惯例,走新路子,新的领导人就是这么脱颖而出的。
李嘉诚金言:身处瞬息万变的社会中,应该求创新,加强能力,居安思危,无论你发展得多好,时刻都要做好准备。
□ 审时度势的眼光
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